با قابلیت ارسال هوشمند بر اساس کلمات کلیدی میتوانید علاوه بر شماره تلفن، اطلاعات متغیر هر گیرنده را نیز در فایل Excel قرار دهید و با استفاده از این اطلاعات، متن پیامک را بهصورت خودکار برای هر شماره ایجاد کنید.
در این روش، بهجای اینکه متن کامل هر پیامک را برای هر شماره بهصورت جداگانه در فایل Excel بنویسید، اطلاعات موردنیاز را در ستونهای مختلف قرار میدهید و متن پیامک را در سامانه میسازید.
ساخت فایل Excel
شماره تلفنها باید در ستون A قرار بگیرند. سپس میتوانید اطلاعات متغیر موردنیاز را در ستونهای بعدی وارد کنید.
در این فایل، سرستونهای ردیف اول بهعنوان نام متغیرها توسط سامانه شناسایی میشوند.
دانلود فایل نمونه
ساخت متن پیامک
پس از بارگذاری فایل، میتوانید متن پیامک را در سامانه بنویسید و متغیرهای موجود در فایل Excel را در قسمتهای موردنظر متن قرار دهید.
برای مثال، اگر یکی از ستونهای فایل مربوط به میزان بدهی باشد، میتوانید متن پیامک را به شکلی تنظیم کنید که اطلاعات این ستون برای هر گیرنده بهصورت خودکار در پیام قرار بگیرد:
جناب [نام]، میزان بدهی شما [میزان بدهی] میباشد.
سامانه هنگام ارسال، اطلاعات مربوط به هر ردیف را جایگزین متغیرهای متن میکند. در نتیجه، برای هر شماره تلفن، پیامک متناسب با اطلاعات همان ردیف ساخته و ارسال میشود.
مراحل ارسال
- شماره تلفن گیرندگان را در ستون A وارد کنید.
- اطلاعات متغیر موردنیاز مانند نام، میزان بدهی و… را در ستونهای بعدی قرار دهید.
- برای هر ستون، یک سرستون مشخص در ردیف اول فایل وارد کنید.
- فایل Excel را در سامانه بارگذاری کنید.
- متن پیامک را در سامانه بنویسید.
- متغیرهای موردنظر را در بخشهای مناسب متن قرار دهید.
- سامانه اطلاعات هر ردیف را در متن جایگزین کرده و پیامک اختصاصی هر شماره را ارسال میکند.
- خط مورد نظر خود برای ارسال پیامک را انتخاب کنید.
- زمان ارسال پیامک را مشخص کنید.
نکته: در ارسال نظیر به نظیر، متن کامل پیامک هر گیرنده در فایل Excel نوشته میشود؛ اما در ارسال هوشمند بر اساس کلمات کلیدی، اطلاعات متغیر هر گیرنده در ستونهای جداگانه قرار میگیرد و متن پیامک در سامانه ساخته میشود.
به این ترتیب، میتوانید یک قالب پیامک را برای تعداد زیادی گیرنده استفاده کنید و اطلاعات هر فرد بهصورت خودکار در پیام او قرار بگیرد.
در صورتی که تمایل به ارسال پیام در لحظه ندارید، میتوانید با قرار دادن گزینه زمان ارسال روی “آینده”، زمان ارسال پیام را بر حسب روز و ساعت، شخصیسازی کنید.
